Pelatihan Penyusunan SOP

Para pemilik usaha saat ini banyak yang mengalami kejutan yang menyenangkan, namun juga sangat membuat khawatir.  Pertumbuhan dan peningkatan bisnis dalam beberapa bidang usaha menunjukkan angka yang baik dan bahkan di beberapa tempat melonjak tajam. Ketika melonjak itulah, banyak pengusaha yang menjadi khawatir bahwa kemampuan sumber daya yang ada dalam perusahaan tidak dapat mengakomodasi pengembangan manajemen operasional mereka.  Ketika segala sesuatu sudah dalam keadaan serba sibuk, kadangkala sistem tidak dijalankan atau bahkan tidak dibentuk.  Pembentukan pola pekerjaan hanya berdasarkan pada kompetensi dan kepercayaan kepada individu karyawan.  Tentu hal ini tidak memberikan manfaat yang sehat bagi perusahaan.

Lalu bagaimana cara yang paling yang tepat untuk mengoptimalkan usaha Anda.  Salah satu strategi yang paling tepat adalah dengan membuat Standard Operating Procedure (SOP) pada perusahaan Anda.  Proses penyusunan SOP dapat dilakukan secara mandiri di dalam perusahaan dengan pembekalan pelatihan yang memadai.  Pelatihan dengan model dua hari pelatihan dapat membantu proses pengembangan dan implementasi penyusunan SOP dalam perusahaan Anda.

Berikut adalah kurikulum dari pelatihan yang akan dijalankan.
Hari Pertama
(1) Pemahaman mengenai Standard Operating Procedure
(2) Penyusunan konsep produk organisasi
(3) Analisis kajian organisasi
(4) Evaluasi organisasi dan business process
(5) Penyusunan struktur organisasi
Hari Kedua
(1) Penetapan alir proses
(2) Proses penetapan struktur organisasi
(3) Proses penetapan flow process
(4) Proses penyusunan dan penulisan Standard Operating Procedure
(5) Workshop
Diharapkan dalam dua hari pelatihan ini, organisasi Anda akan semakin handal dalam menyusun SOP secara mandiri. (amarylliap@gmail.com, 08129369926)

Mengembangkan Strategi Marketing dalam Industri Perikanan

Berminatkah Anda kepada industri perikanan? Industri perikanan adalah jenis bisnis yang secara operasional berbiaya tinggi dan memiliki resiko yang besar. Dalam beberapa sisi, perusahaan dapat mengambila keuntungan dengan cara menguasai titik bisnis mulai dari penangkapan bahan baku sampai dengan proses langsung ke buyer. Strategi dan konsep itulah yang menjadikan nilai resiko menjadi kecil. Namun apabila nilai modal yang dimiliki tidak begitu besar, maka langkah apa yang harus dilakukan?

(1) Mengembangkan inovasi produk perikanan berharga tinggi

Lakukan pengembangan bisnis dengan strategi terfokus yaitu melakukan proses pengembangan produk dengan harga yang tinggi. Ada baiknya melakukan proses pengkajian terhadap riset-riset yang telah dilakukan oleh peneliti dan ukuran kebutuhan produk. Produk seperti chitosan ataupun enzyme adalah salah satu strategi unggulan yang dibutuhkan dalam pengembangan produk perikanan.

(2) Tetapkan fokus buyer

Pastikan bisnis dijalankan dengan melakukan proses fokus buyer yang tepat. Artinya Anda bermain dalam aspek yang khusus misalnya dari aspek kualitas atau jaminan keamanan pangan yang tepat. Mungkin terlihat marjin bisnis Anda akan menjadi rendah namun secara kuantitas dan loyalitas, produk Anda dapat diterima secara maksimal oleh buyer.

(3) Mengembangkan jaringan bisnis secara efektif

Fokus ke dalam jaringan yang kuat dapat memberikan nilai positif dalam bisnis. Pengembangan strategi ke food service (katering dan restoran) atau retail tradisional harus dijalankan secara konsisten. Komitmen ini dapat membantu bisnis Anda menjadi lebih maksimal dan optimal.
Tertarik untuk menjalankan pengembangan industri perikanan? Lakukan pencarian referensi eksternal yang tepat untuk memaksimalkan proses pengembangan penjualan Anda dapat tercapai secara maksimal. (amarylliap@gmail.com, 08129369926)

5 Kesulitan dari Perusahaan Jasa Ketika Menjalankan SOP

Dalam menjalankan SOP (Standard Operating Procedure) , dalam konsep manajemen operasional jasa adalah hal yang penting dan strategis untuk memastikan konsistensi terhadap sistem manajemen perusahaan yang telah dijalankan.  Namun, sedikit berbeda dengan tahapan proses penerapan implementasi sistem dalam sektor jasa memiliki lebih banyak kesulitan dalam menjalankannya. Berikut adalah 5 (lima) kesulitan yang seringkali muncul dalam perusahaan terkait dengan penerapan SOP (Standard Operating Procedure).

(1) Fleksibilitas Bisnis
Dalam sektor jasa, perubahan bisnis model dapat beradaptasi sesuai dengan kebutuhan konsumen. Salah satu strategi penting untuk bertahan dalam sektor jasa adalah menjalankan konsep strategi inovatif yang mengharuskan adanya perubahan secara terus menerus. Proses penyusunan SOP dalam strategi ini dapat dijalankan dengan pendekatan skematik general dalam konsep pendesainan business process perusahaan. Banyak perusahaan yang terjebak dengan skema konstan/ tetap, sehingga menyebabka perusahaan mengalami kesulitan untuk beradaptasi dengan kondisi pasar.

(2) Pengelolaan Organisasi
Mengembangkan organisasi yang adaptif adalah salah satu tantangan terbesar dalam menyusun SOP. Pembentukan fungsi multitask dan multitalent menjadi bagian penting dalam memastikan bahwa SOP dapat terimplementasi secara strategis.

(3) Pengendalian Operasional
Melihat tingginya fleksibilitas, pengendalian dari sistem operasional perusahaan harus dipastikan dijalankan sesuai dengan konsep strategis dari organisasi. Memastikan bahwa organisasi dijalankan dan dikendalikan dengan tepat dan maksimal. Selain melihat pada SOP, konsep penerapan terkait dengan pengendalian dijalankan dengan sistem authorisasi dan pengawasan yang kuat. Pengembangan sistem leadership dalam organisasi harus dipastikan untuk secara terus menerus dijalankan.

(4) Penilaian Kinerja
Konsep penilaian kinerja yang dijalankan pada sektor jasa seringkali terlihat secara individual. Dalam menyusun sistem, sebaiknya dihindari adanya fokus pada individu-individu tertentu yang kebetulan kompetensi tinggi. Pengelolaan dari pengetahuan (knowledge) yang ada dalam organisasi.

(5) Konsep dan Desain Produk
SOP disusun berdasarkan pada konsep dan desain produk yang telah ditetapkan dalam perusahaan. Bagaimana desain produk dapat dipastikan dijalankan oleh seluruh elemen perusahaan. Termasuk di dalamnya adalah mengembangkan sistem yang tepat dan efektif. Banyak perusahaan jasa kesulitan untuk mengidentifikasi konsep strategis ang kuat terkair dengan penyusunan produk.

Bagaimana dengan penyusunan SOP dalam perusahaan Anda? Lakukan proses pencarian referensi eksternal yang tepat terkait dengan penyusunan SOP dalam perusahaan Anda. (amarylliap@gmail.com, 08129369926)