Ketika suatu perusahaan sudah memiliki keinginan untuk menyusun sistem, kemudian muncul pertanyaan yang menggugah pelaku bisnis, langkah apa yang harus saja yang harus dilakukan untuk menjalankan Sistem Manajemen dalam perusahaan. Ada dua alternatif menarik yang dapat diikuti oleh pelaku bisnis, apakah dengan menjalankan SOP atau dengan menjalankan ISO 9001 itu sendiri?
Sebelum memulai pembahasan lebih lanjut ada baiknya, pihak perusahaan mempelajari terlebih dahulu perbedaan antara SOP dan ISO 9001 sendiri.
Pemahaman SOP
Apa yang dimaksud dengan SOP? SOP adalah suatu sistematika dokumentasi yang mengatur alir proses yang berjalan di dalam perusahaan. Bagaimana tahapan-tahapan dari suatu proses sederhana yang digabung menjadi suatu bagian besar yang mengaitkan antara business process unit kerja satu dengan unit kerja lainnya. Sebagai bentuk sistem dokumentasi umumnya, SOP terdiri atas uraian alir proses yang dilengkapi dengan informasi kebijakan perusahaan, penetapan batasan tanggung jawab serta detail informasi dan mekanisme pencatatan yang berguna sebagai bentuk pengawasan terhadap penerapan alir proses itu sendiri.
Pemahaman ISO
ISO yang merupakan kepanjangan dari International Standard Organization adalah salah satu dari bentuk sistem manajemen yang disusun agar menjadi suatu kinerja terukur yang dapat diaudit. Di dalam penyusunan sistem manajemen itu sendiri termaktub informasi mengenai persyaratan dokumentasi yang menjadi nilai penting dalam penerapan aspek PDCA (Planning Do Check and Action) yang merupakan dasar dari penerapan ISO itu sendiri.
Konsep yang berbeda dimana SOP itu sendiri bisa dikembangkan unutk menjadi bagian dari ISO 9001. Lalu langkah apa yang paling efektif? Sangat disarankan bagi perusahaan untuk menerapkan Sistem Manajemen ISO 9001 dengan implementasi SOP dalam penyusunan dokumentasi. Agar lebih tepat dan optimal dalam implementasinya, sebaiknya menggunakan jasa dan tenaga konsultan yang sudah sangat berpengalama di bidangnya untuk turut membantu proses pengembangan kedua sistem tersebut agar menjadi lebih baik. (amarylliap@yahoo.com, 08129369926).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar